Приемка товаров - это важный этап товарооборота, включающий комплекс мероприятий по проверке соответствия поставленного товара заявленным характеристикам и документальным требованиям. Грамотно организованная приемка помогает избежать финансовых потерь и конфликтов с поставщиками.
Содержание
Основные этапы приемки товаров
| Подготовительный этап | Проверка документов, подготовка места |
| Внешний осмотр | Проверка целостности упаковки |
| Количественная проверка | Сверка фактического количества с накладной |
| Качественная проверка | Оценка соответствия качества |
| Документальное оформление | Заполнение актов, подписание документов |
Документы, проверяемые при приемке
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Сертификаты соответствия
- Качественные удостоверения
- Транспортная накладная
- Договор поставки
Процесс количественной приемки
- Сверка номеров транспортных и товарных документов
- Подсчет мест, проверка маркировки
- Пересчет штучных товаров
- Взвешивание весовых товаров
- Обмер товаров, учитываемых по объему
- Фиксация расхождений (если есть)
Качественная проверка товаров
| Визуальный осмотр | Проверка внешнего вида, цвета, формы |
| Проверка сроков | Годности, реализации, гарантии |
| Контроль комплектности | Наличие всех частей изделия |
| Испытания | Выборочная проверка работоспособности |
Действия при выявлении недостатков
- Приостановить приемку
- Составить акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
- Опротестовать поставку у поставщика
- Организовать хранение бракованного товара отдельно
- Уведомить руководство и поставщика
Особенности приемки специфических товаров
Для отдельных категорий товаров применяются дополнительные проверки:
- Продовольственные товары: температурный контроль, органолептическая оценка
- Техника: проверка работоспособности, комплектности
- Химическая продукция: контроль условий транспортировки
- Скоропортящиеся товары: приоритетная приемка
