ЭДО (Электронный документооборот) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между контрагентами. В торговой сфере ЭДО становится стандартом деловых операций.
Содержание
Основные понятия ЭДО в торговле
- Юридическая значимость - электронные документы приравнены к бумажным
- Цифровая подпись - обязательный элемент для заверения документов
- Оперативность - мгновенная передача документов между партнерами
- Безопасность - защищенный канал передачи данных
Преимущества ЭДО для торговых организаций
| Преимущество | Описание |
| Скорость обработки | Сокращение времени на согласование и подписание |
| Экономия средств | Отсутствие затрат на бумагу, печать и доставку |
| Контроль документов | Возможность отслеживания статуса каждого документа |
Основные документы в торговом ЭДО
- Договоры поставки
- Счета-фактуры
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ
- Счета на оплату
- Универсальные передаточные документы (УПД)
Как подключить ЭДО для торговой организации
- Выбрать оператора ЭДО из реестра ФНС
- Получить электронную подпись для руководителя
- Настроить интеграцию с учетной системой
- Заключить соглашения с контрагентами
- Обучить сотрудников работе с системой
Правовая база ЭДО в торговле
Основные нормативные акты, регулирующие ЭДО:
- Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи"
- Постановление Правительства №515 о правилах обмена электронными документами
- Приказ ФНС России №ММВ-7-6/138@ о форматах электронных документов
Перспективы развития ЭДО в торговле
С 2022 года многие торговые организации обязаны применять ЭДО при работе с маркированными товарами. В ближайшие годы ожидается полный переход на электронный документооборот для всех участников торговых операций.
