Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из полного текста приказа, необходимую для конкретного исполнителя или подразделения. Она используется в делопроизводстве для ознакомления сотрудников с касающимися их положениями приказа без предоставления полного документа.
Содержание
Основные характеристики выписки из приказа
- Является юридически значимым документом
- Содержит только релевантную информацию для конкретного получателя
- Сохраняет юридическую силу оригинала
- Должна соответствовать требованиям к оформлению
Когда требуется выписка из приказа
| Ситуация | Цель выписки |
| Кадровые изменения | Ознакомление конкретного сотрудника с решением о его назначении/переводе |
| Распределение обязанностей | Доведение до сведения сотрудника его новых функций |
| Финансовые вопросы | Информирование о премировании или взысканиях |
Как оформляется выписка из приказа
- Указывается полное наименование организации
- Прописывается заголовок "Выписка из приказа"
- Указывается номер и дата исходного приказа
- Воспроизводится необходимая часть текста приказа
- Ставится подпись ответственного лица и печать
Обязательные реквизиты выписки
- Наименование организации
- Слово "Выписка"
- Номер и дата исходного приказа
- Точная копия части текста приказа
- Должность и подпись лица, выдавшего выписку
- Дата составления выписки
Отличие выписки от копии приказа
| Критерий | Выписка | Копия |
| Объем информации | Часть документа | Полный текст |
| Использование | Для конкретного исполнителя | Для всех заинтересованных лиц |
| Оформление | Требует специального заголовка | Простое копирование |
Правила хранения выписок
- Хранятся вместе с оригиналом приказа
- Срок хранения соответствует сроку хранения приказа
- Учитываются в журнале выдачи выписок
- Могут быть уничтожены после истечения срока хранения
Заключение
Выписка из приказа - это важный кадровый документ, позволяющий доводить до сведения сотрудников только ту информацию, которая непосредственно их касается. Правильное оформление и учет выписок обеспечивает юридическую значимость документа и соблюдение принципа конфиденциальности.
