| Категория расходов | Примеры |
| Транспортные | Авиабилеты, ж/д билеты, такси |
| Проживание | Оплата гостиницы, аренда жилья |
| Суточные | Питание, бытовые расходы |
| Прочие | Виза, страховка, услуги связи |
- Приказ о командировке с указанием цели, сроков и места
- Командировочное удостоверение с отметками
- Авансовый отчет с приложением подтверждающих документов
- Билеты и посадочные талоны
- Чеки и квитанции об оплате проживания
- Наличие полных реквизитов поставщика услуг
- Четкая читаемость всех реквизитов
- Соответствие дат в документах периоду командировки
- Прием только оригиналов или заверенных копий
| Вид расхода | Особенности учета |
| Суточные | Нормируются для целей налогообложения |
| Проживание | Принимаются в фактических суммах при наличии документов |
| Транспорт | Обычно принимается эконом-класс |
- Проверка соответствия расходов утвержденному авансу
- Сверка с нормами и лимитами организации
- Подписание авансового отчета руководителем
- Оприходование неизрасходованных сумм
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете
- Требуется пересчет валютных расходов по курсу ЦБ
- Дополнительные документы: виза, страховка
- Особый порядок расчета суточных
| Ситуация | Порядок учета |
| Неиспользованный билет | Возврат средств или перенос даты |
| Смена маршрута | Доплата разницы при повышении стоимости |
Прием командировочных расходов требует строгого соблюдения установленного порядка и внимательной проверки всех документов. Правильное оформление позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечивает прозрачность финансовых потоков организации.
