| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Срок сдачи | До 1 апреля года, следующего за отчетным |
| Способ подачи | Электронно через оператора ЭДО |
- Укажите ИНН и КПП организации
- Впишите корректный номер корректировки
- Выберите налоговый период "34" (год)
- Укажите отчетный год
- Проставьте код налогового органа
- Строка 010: Ставка налога (13%, 15% и др.)
- Строка 020: Сумма начисленного дохода
- Строка 030: Сумма налоговых вычетов
- Строка 040: Сумма исчисленного налога
- Строка 070: Сумма удержанного налога
| Поле | Описание |
| Строка 100 | Дата фактического получения дохода |
| Строка 110 | Дата удержания НДФЛ |
| Строка 120 | Срок перечисления налога |
| Строка 130 | Сумма дохода |
- Доходы отражаются нарастающим итогом
- Для каждой ставки налога заполняется отдельный блок
- Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Суммы округляются до полных рублей
- Контрольные соотношения показателей
- Сверка с данными 2-НДФЛ
- Проверка хронологии дат
- Учет всех выплат сотрудникам
- Проверка реквизитов организации
| Ошибка | Как исправить |
| Несоответствие сумм в разделах 1 и 2 | Сверить с регистрами налогового учета |
| Неправильные даты | Проверить по кадровым документам |
| Арифметические ошибки | Пересчитать итоговые показатели |
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Формат файла соответствует требованиям ФНС
- Обязательна предварительная проверка контрольными соотношениями
- Рекомендуется сдача через оператора электронного документооборота
Правильное заполнение годовой формы 6-НДФЛ требует внимательного подхода к отражению всех выплат сотрудникам и точного соблюдения сроков перечисления налогов. Регулярная сверка данных с бухгалтерским учетом поможет избежать ошибок и претензий со стороны налоговых органов.
