Как заполнить справку 2-НДФЛ: образец и инструкция

Общая информация о форме 2-НДФЛ

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнение заголовка

1. Укажите год, за который представляются сведения
2. Впишите номер справки (по порядку выдачи)
3. Отметьте признак (1 - доходы, 2 - выплаты без налогообложения)
4. Укажите дату составления документа

Раздел о налоговом агенте

• ИНН и КПП организации
• Наименование работодателя полностью
• Код ОКТМО по месту нахождения организации
• Контактный телефон ответственного лица

Образец заполнения данных о работнике

Заполнение раздела о доходах

Основные коды доходов

Заполнение помесячных данных

• Укажите сумму дохода за каждый месяц
• Проставьте код дохода
• Впишите сумму вычетов (стандартных, имущественных)
• Укажите исчисленную и удержанную сумму налога

Проверка перед сдачей

1. Сверить суммы начисленных доходов с бухгалтерскими данными
2. Проверить правильность применения вычетов
3. Убедиться в соответствии сумм исчисленного и удержанного налога
4. Проверить заполнение всех обязательных полей

Способы сдачи справки

Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие сумм в справке и в расчетах по страховым взносам
• Неправильное указание кодов доходов и вычетов
• Ошибки в ИНН работников
• Отсутствие подписи ответственного лица

Ответственность за нарушения

Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных требований налогового законодательства. Использование специализированных бухгалтерских программ минимизирует риск ошибок при подготовке документа.