В процессе работы с 1С:Предприятие 8.3 удаленные документы продолжают занимать место в базе данных. Рассмотрим методы их полного удаления для освобождения пространства и оптимизации работы системы.
Содержание
Способы удаления документов в 1С 8.3
| Метод | Когда применять | Требуемые права |
| Ручное удаление | Для отдельных документов | Полные права |
| Групповое удаление | Для множества документов | Администратор |
| Техническое очищение | Для всей базы данных | Технический администратор |
Пошаговая инструкция ручного удаления
1. Доступ к удаленным документам
- Откройте раздел "Администрирование"
- Выберите "Поддержка и обслуживание"
- Перейдите в "Удаленные документы"
- Установите фильтр по периоду и виду документа
2. Окончательное удаление
- Выделите нужные документы в списке
- Нажмите кнопку "Удалить помеченные"
- Подтвердите действие в диалоговом окне
- Дождитесь завершения операции
Групповое удаление через обработку
| Обработка | Назначение | Где найти |
| Удаление помеченных объектов | Массовое удаление документов | Стандартные обработки |
| Очистка таблиц | Удаление записей регистров | Инструменты администрирования |
Порядок работы с обработкой
- Откройте обработку "Удаление помеченных объектов"
- Укажите виды документов для удаления
- Задайте период
- Выполните предварительный просмотр
- Запустите удаление
Техническое очищение базы данных
- Создайте резервную копию базы данных
- Выполните реструктуризацию таблиц:
- Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление
- Выберите "Реструктуризация таблиц"
- Запустите процедуру "Сжатие таблиц"
Рекомендации по безопасности
- Перед удалением сделайте резервную копию
- Проверьте связи удаляемых документов
- Выполняйте удаление в нерабочее время
- Для больших баз используйте пакетное удаление
Автоматизация процесса
Для регулярного удаления можно настроить:
- Регламентное задание на удаление
- Обработку по расписанию
- Внешние скрипты очистки
