Расчетно-платежная ведомость - это документ, объединяющий расчет заработной платы с платежной ведомостью на ее выдачу. Рассмотрим процесс ее формирования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Содержание
Подготовка к формированию ведомости
Необходимые условия
- Завершенный расчет зарплаты за период
- Проверенные данные по сотрудникам
- Установленные сроки выплаты заработной платы
Проверка данных
- Убедитесь в правильности расчетов зарплаты
- Проверьте актуальность реквизитов сотрудников
- Подтвердите наличие необходимых средств
Пошаговая инструкция создания ведомости
Создание документа
| Шаг | Действие |
| 1 | Перейдите в раздел "Зарплата" |
| 2 | Выберите "Платежные ведомости" |
| 3 | Нажмите "Создать" |
| 4 | Выберите тип "Расчетно-платежная ведомость" |
Заполнение документа
- Укажите дату составления ведомости
- Выберите период выплаты
- Укажите подразделение
- Выберите вид выплаты (аванс, зарплата и т.д.)
- Укажите способ выплаты (касса, банк)
Заполнение табличной части
- Нажмите "Заполнить" для автоматического добавления сотрудников
- Проверьте правильность автоматически рассчитанных сумм
- При необходимости внесите корректировки вручную
- Укажите способ выплаты для каждого сотрудника
Проводка и печать ведомости
Проводка документа
- Нажмите кнопку "Провести"
- Проверьте сформированные проводки
- Убедитесь в отсутствии ошибок при проведении
Печать ведомости
| Форма | Назначение |
| Т-49 | Унифицированная форма расчетно-платежной ведомости |
| Произвольная | Фирменная форма организации |
Особенности работы с ведомостью
Корректировки после проведения
- При необходимости можно сделать сторнирующую запись
- Изменения вносятся через корректировочные документы
- Все исправления должны быть документально подтверждены
Архивация документа
- После выплаты зарплаты ведомость закрывается
- Ставится отметка о выплате
- Документ архивируется согласно сроку хранения
Частые ошибки и их решение
| Ошибка | Решение |
| Не заполняются данные сотрудников | Проверить расчет зарплаты за период |
| Неправильные суммы выплат | Сверить с расчетной ведомостью |
| Ошибки при проведении | Проверить настройки учетной политики |
Интеграция с другими документами
- Связь с расчетной ведомостью
- Интеграция с кассовыми документами
- Синхронизация с банковскими выписками
- Связь с налоговой отчетностью
